BABCOCK WANSON GROUP, société par actions simplifiée de droit français immatriculée 899 107 403 RCS Créteil, est la société mère, au sens de l’article L233-1 du Code de commerce, des sociétés suivantes : Babcock Wanson, Babcock Wanson ITALIANA, Babcock Wanson UK, Babcock Wanson ESPAÑA, Babcock Wanson PORTUGAL, Babcock Wanson POLSKA, REPUTABEL, Maes SPRL Chauffage Industriel, Babcock Wanson TUNISIE, Steam Plant Enginering, Donau Carbon Technologies, , PBS Power Equipment, Standard Fasel, Babcock Wanson Nordics, Parat Halvorsen, Parat P2H, Parat Finland Oy, BW DACH, VKK Standardkessel Köthen GmbH, VKK Standardkessel Service Köthen GmbH, PCE Software & Service GmbH, Dampferzeuger-Rohrleitungsbau GmbH, VKK Standardkessel Verwaltung Köthen GmbH, VKK Standardkessel Service Polskas Sp.Zoo, CHR Moller AS, ACT Andaluces SAU, SCI BW NERAC.
Ces sociétés sont, dans ce document, désignées individuellement sous le nom de « Société » et collectivement sous le nom de « Groupe Babcock Wanson ».
Le Groupe Babcock Wanson est leader dans le domaine des équipements thermiques (chaudières industrielles, brûleurs…) ainsi que dans le domaine du traitement de l’air et de l’eau. Il propose également des solutions de chauffage pour les locaux de process et industriels.
Dans le cadre de ses activités, le Groupe Babcock Wanson traite les données personnelles qui lui sont communiquées par ses prospects, clients, fournisseurs et prestataires, consultants, partenaires ainsi que les personnes postulant à un emploi.
Ces données sont collectées notamment par les moyens mentionnés au paragraphe 4 ci-dessous et sont nécessaires à l’exercice des activités du Groupe Babcock Wanson dans le cadre de l’objet social des Sociétés qui le composent.
Conformément :
la présente charte (ci-après la « Charte ») a pour objet de vous informer sur la manière dont le Groupe BABCOCK WANSON traite les données à caractère personnel (ci-après les « Données ») auquel il a accès du fait des personnes avec lesquelles il est en contact dans le cadre de ses activités (ces personnes physiques étant ci-après collectivement désignées par le terme « Vous »).
Par Données, il faut entendre, selon la définition qui en est donnée par le RGPD : « toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ».
La Charte a également pour objet de Vous informer sur les conditions d’utilisation du site Internet du Groupe Babcock Wanson et ses déclinaisons (ci-après le « Site ») accessible à l’adresse suivante: https://www.babcock-wanson.com.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la Charte à tout moment et Vous invitons à la consulter régulièrement.
2. Responsable du Traitement et DPO
2.1 Responsable du Traitement des Données
Chacune des Sociétés collectant les Données adhère à la présente Charte et chacune d’entre elles demeure responsable du traitement des Données qu’elle collecte en conformité avec la réglementation précitée.
Les responsables du traitement sont identifiés en Annexe 1.
2.2 DPO
Les coordonnées du Délégué à la Protection des Données du Groupe Babcock Wanson, toutes Sociétés confondues, sont :
DPO
BABCOCK WANSON GROUP
106-110 rue du Lieutenant Petit Le Roy
94669 Chevilly Larue cedex – France.
E-mail: DPO@babcock-wanson.com
3. Catégories de Données collectées et traitées
Dans le cadre de ses activités et pour les finalités évoquées au paragraphe 5 ci-dessous, le Groupe Babcock Wanson est susceptible de collecter et de traiter tout ou partie des Données suivantes:
Nom, prénom, civilité, titre, sexe, âge,
Coordonnées: numéros de téléphone et de fax, adresses postale et email, employeur, entreprise, fonction,
Intérêt pour certains types de biens et services du Groupe Babcock Wanson,
Photographies,
Dans le cas d’une candidature à un emploi : informations sur le parcours professionnel (CV, formation, précédents employeurs, etc.), date et lieu de naissance, situation familiale,
Coordonnées bancaires,
Données de connexion et d’utilisation du Site.
Le Groupe Babcock Wanson ne traite pas de données sensibles et ne s’adresse qu’à des commerçants et à des personnes majeures.
4. Méthode de collecte des données
Le Groupe Babcock Wanson collecte des Données principalement par le biais :
5. Finalités du traitement des Données
Les Données sont traitées uniquement aux fins de permettre au Groupe Babcock Wanson de réaliser ses activités et, en particulier pour:
6. Fondement de la collecte des Données
Le Groupe Babcock Wanson collecte des Données en se fondant sur :
7. Accès aux Données
7.1. Au sein de Babcock Wanson Group
Les Sociétés du Groupe Babcock Wanson peuvent partager des Données dans le cadre de l’organisation fonctionnelle du Groupe. A titre d’exemple, certains traitements destinés à une Société peuvent être réalisés par le personnel d’une autre Société dans le cadre de prestations intra-groupe fournies par la société mère. Les données peuvent également être partagées dans le cadre de la commercialisation par une Société des biens et services d’une autre Société, de la sous-traitance entre Sociétés et, de manière générale, dans le cadre de la coopération entre Sociétés.
7.2. À l’extérieur de Babcock Wanson Group
Les Données sont susceptibles d’être stockées sur une plateforme hébergée au Royaume-Uni.
Si des Données sont ainsi transférées à des tiers, le Groupe Babcock Wanson applique les conditions définies par la législation en vigueur et veille notamment à ce que des dispositions contractuelles appropriées entre le Groupe Babcock Wanson et le tiers concerné garantissent que ce dernier :
8. Dispositions spécifiques au site Internet du Groupe
8.1 Rubriques « Contact » et « Demande de devis »
Afin de pouvoir répondre à Votre demande d’informations, des Données sont collectées lorsque vous remplissez et soumettez le formulaire en ligne dans la rubrique « Contact » ou « Demande de devis » du Site, soit, selon les cas : civilité, nom, prénom, employeur, adresse postale professionnelle, numéro de téléphone, adresse email et messagerie.
La communication des informations dans les champs de ces formulaires marqués d’un astérisque est obligatoire pour pouvoir vous fournir les réponses attendues ou vous adresser le devis demandé.
Ces Données sont traitées uniquement aux fins de : a) répondre aux questions que Vous posez via la rubrique « Contact »; b) vous envoyer le devis correspondant à la demande effectuée via le formulaire « Demande de devis », c) vous fournir des informations techniques et vous proposer des biens et services susceptibles de vous intéresser via cette même messagerie ou par envoi séparé.
Vos Données seront traitées conformément aux finalités ci-dessus et conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.
Les données ne peuvent être consultées que par les membres autorisés du personnel du Groupe Babcock Wanson chargés de la promotion et de la commercialisation des biens et services du Groupe. Dans le cas de demandes de devis, les services techniques peuvent également y avoir accès.
Les paragraphes 10, 11 et 12 de la Charte s’appliquent s’agissant du transfert hors UE, de la sécurité et vos droits concernant les Données collectées via les formulaires.
8.2 Recrutement
Les données sont collectées lorsque vous remplissez et soumettez le formulaire en ligne dans la rubrique « Candidatures », c’est-à-dire selon les cas : civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, état civil, adresses postale et email, numéro de téléphone, informations générales (CV, formation et employeurs précédents).
La communication des informations dans les champs de ces formulaires signalés par un astérisque est obligatoire pour pouvoir enregistrer et traiter Votre candidature.
Ces Données sont traitées uniquement dans le but d’évaluer si la candidature correspond aux profils requis et, le cas échéant, de poursuivre le processus de recrutement et/ou de vous informer des décisions prises.
Vos Données seront traitées conformément aux finalités ci-dessus et conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement. Les données seront supprimées dans les deux ans suivant la fin du processus de recrutement.
Ont seuls accès aux Données les membres habilités du personnel du Groupe Babcock Wanson en charge du recrutement des collaborateurs ainsi que le personnel en charge de leur validation.
Le candidat doit s’assurer de l’accord des personnes données en référence pour être contactées par le Groupe Babcock Wanson.
Les paragraphes 10, 11 et 12 de la Charte s’appliquent s’agissant du transfert hors UE, de la sécurité et de vos droits concernant les Données collectées via les formulaires.
8.3 Compte personnel
Avec votre accord, le Groupe Babcock Wanson pourra créer pour Vous un espace personnel sur le Site. Un certain nombre de documents peuvent être stockés dans cet espace dans le cadre de l’exécution des contrats nous liant. Cet espace est protégé par un identifiant et un mot de passe personnels.
8.4 Liens
Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites Internet gérés par des tiers. La présente Charte ne s’applique pas à ces sites. Il vous appartient de vérifier la manière dont vos données personnelles sont utilisées par ces sites Internet tiers.
8.5 Cookies
Les données de navigation et les cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du Site. Ils sont donc obligatoirement collectés et sont régis par la politique Cookies jointe en Annexe 2.
9. Périodes de Conservation des Données
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, augmentée du délai de prescription légal en vigueur.
Les Sociétés du Groupe Babcock Wanson conservent certains documents obligatoires (contrats, factures, etc.) pendant leur durée de conservation légale majorée des délais légaux de prescription ou d’opposition.
Les Données des prospects sont supprimées au-delà d’une durée de 3 ans à compter du dernier contact resté sans réponse à la sollicitation ou de la dernière transaction commerciale.
Les CV des candidats sont conservés pendant une durée de deux ans.
Les Données de connexion, de navigation et de trafic du Site sont conservées pour la durée légale de conservation.
Les cookies expirent treize mois après leur dernière mise à jour.
Toutefois, les Données pourront être conservées plus longtemps que les durées mentionnées ci-dessus: soit avec votre consentement; ou sous forme d’enregistrements; ou pour se conformer à toutes obligations légales et réglementaires incombant au Groupe Babcock Wanson ou pour les délais légaux de prescription ou d’opposition.
10. Transferts de Données
Le Groupe Babcock Wanson héberge des Données par l’intermédiaire des sociétés de droit Anglais SALESFORCE.COM EMEA LIMITED et ONTOP – Marketing Digital & SEO.
Le transfert de Données hors de l’Union Européenne est effectué en conformité avec la réglementation applicable et de manière à assurer une protection des Données du même niveau celle imposée par l’Union Européenne.
À cette fin, le Groupe Babcock Wanson veille à ce que le traitement soit effectué conformément à la Charte et assure une protection adéquate de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes concernées.
11. Sécurité et Confidentialité des Données
Le Groupe Babcock Wanson met en œuvre des mesures appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données et notamment garantir qu’elles ne soient pas altérées, endommagées ou accessibles par des tiers non autorisés.
Le Groupe Babcock Wanson prend les mesures nécessaires pour que seuls les salariés de Babcock Wanson Group ayant besoin de connaître les Données pour les finalités mentionnées prévues par la Charte y aient accès et protègent leur confidentialité.
Si les Données doivent être divulguées à des tiers autres que ceux visés à la section 7.2. ci-dessus, le Groupe Babcock Wanson applique les conditions définies par la législation en vigueur et informe notamment les personnes concernées par ce transfert.
Dans tous les cas, le Groupe Babcock Wanson veille à ce que les tiers s’engagent par contrat à :
Néanmoins, le Groupe Babcock Wanson ne pourra être tenu responsable de toute perte ou disparition de Données provoquée par un événement de force majeure ou par un tiers négligent ou mal intentionné.
12. Quels sont vos droits
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez:
Il se peut que nous soyons en droit de continuer à traiter Vos Données même en cas de retrait du consentement, d’opposition ou de demande d’effacement si nous sommes légalement en droit de refuser Votre demande ou de conserver vos Données pour répondre à des obligations légales.
Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en écrivant à:
BABCOCK WANSON GROUP
DPO
110-106 rue du Lieutenant Petit Leroy
94669 Chevilly Larue cedex – France
Vos Données seront modifiées ou supprimées dans les plus brefs délais et au plus tard dans les 15 jours ouvrés suivant la réception de votre demande.
Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations promotionnelles de la part du Groupe Babcock Wanson , vous pouvez cliquer sur les liens de désabonnement contenus dans nos emails.
Plus généralement, toute question concernant la protection des données personnelles collectées via le Site peut être adressée au Délégué à la protection des données personnelles du Groupe Babcock Wanson à l’adresse suivante :DPO@babcock-wanson.com
Si nous ne respections pas ces règles, vous pouvez vous adresser à l’autorité de supervision de votre pays de résidence s’il est dans l’Union Européenne (en France, la CNIL).
ANNEXE 1 – RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Les sociétés ci-après sont responsables du traitement des Données qu’elles collectent :
ALLEMAGNE
BABCOCK WANSON DACH – Allemagne, Am Höllander Weg 21-23, 06366 KÖTHEN
VKK Standardkessel Köthen GmbH – Allemagne, Am Holländer Weg 21-23 · 06366 Köthen
VKK Standardkessel Service Köthen GmbH – Allemagne, Am Holländer Weg 21-23 . 06366 Köthen
PCE Software & Service GmbH – Allemagne, 07426 Königsee – Unterschöbling 19
Dampferzeuger-Rohrleitungsbau GmbH – Allemagne, 26A Steinpleiser Straße · 08115 Lichtentanne
VKK Standardkessel Verwaltung Köthen GmbH – Allemagne, Am Holländer Weg 21-23 . 06366 Köthen
BELGIQUE
MAES BVBA – Industriedijk 22300 Turnhout
DANEMARK
CHR MØLLER AS, Tåsingevej 4, 5800 Nyborg.
ESPAGNE
BABCOCK WANSON ESPAÑA – Carretera Bilbao-Plentzia, 31 Edificio Inbisa – Planta 1a – Dpto 107 48950 Erandio (Bizkaya)
ACT ANDALUCES SAU, C. Valle Niza, 51, Churriana, 29004 Màlaga
FRANCE
BABCOCK WANSON – 7 boulevard Alfred Parent 47600 Nérac
CHAUFFAGE INDUSTRIEL – ZI rue des Gastadours 22400 Lamballe-Armor
SCI BW NERAC – 7 boulevard Alfred Parent 47600 Nérac
FINLANDE
PARAT Finland Oy, Timmerviksvägen, 119 06950 Emäsalo, Finland
ITALIE
BABCOCK WANSON ITALIANA – Via Roma 147, 20873 Cavenago di Brianza Monza Brianza
DONAU CARBON TECHNOLOGIES – Via Madonna 17, CAP 22070 Marinone
NORVEGE
BABCOCK WANSON NORDICS AS – 27 Tjorsvagstrand 4400 Flekkefjord
PARAT HALVORSEN AS – 27 Tjorsvagstrand NO-4400 Flekkefjord
Parat P2H – 27 Tjorsvagstrand NO-4400 Flekkefjord
PAYS BAS
REPUTABEL – Hanzestraat 5 7622 AX Borne
STANDARD FASEL – 13 Krommewetering, 3543 AP, UTRECHT
POLOGNE
BABCOCK WANSON POLSKA – ul. Kosciuski 1c 44-100 GLIWICE
VKK STANDARDKESSEL SERVICE POLSKA Sp. Zoo – Ul. 8 Marca 34, 83-400 KOSCIERZYNA
PORTUGAL
BABCOCK WANSON PORTUGA – L Rua Gonçalves Zarco 1843 / 1867 Salas B e J 4450-685 MATOSINHOS
REPUBLIQUE TCHEQUE
PBS POWER EQUIPMENT – Prumyslova 162 Jejkov 674 01 Trebic
ROYAUME-UNI
BABCOCK WANSON UK LTD – Elstree Way 7 Borehamwood HERTFORDSHIRE WD6 1SA
STEAM PLANT ENGINERING, Victoria Works Victoria Road B62 8HZ Halesowen
TUNISIE
BABCOCK WANSON TUNISIE – route Ezzahra, cité El Oulija Rades Ben Arous
ANNEXE 2: POLITIQUE RELATIVES AUX COOKIES
Lorsqu’il est utilisé dans cette Charte, le terme “cookies” signifie cookies et autres formes de technologies couvertes par la Directive Européenne sur la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques.
1. Consentement
En utilisant le Site, vous consentez à ce que les cookies, tels que décrits ci-dessous, soient enregistrés sur votre appareil conformément aux termes de la présente Politique en matière de Cookies.
2. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier de données enregistré par votre navigateur sur votre PC ou périphérique. Les cookies aident votre navigateur à naviguer sur un site Web mais ne peuvent pas collecter les informations stockées sur votre ordinateur ou dans vos fichiers. Lorsqu’un serveur utilise un navigateur Web pour lire les cookies, ces cookies peuvent aider un site Web à fournir un meilleur service. Il existe différents types de cookies:https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/types/
3. Gestion des cookies
Vous pouvez gérer et supprimer les cookies selon vos besoins. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le site AllAboutCookies.org. Vous pouvez supprimer tous les cookies déjà enregistrés sur votre ordinateur et la plupart des navigateurs peuvent être configurés pour empêcher l’enregistrement des cookies.
Gestion des cookies dans votre navigateur
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4. Cookies utilisés sur le Site
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